Privacyverklaring

Bij een aanmelding of bestelling verwerken wij je naam, e-mailadres en (indien gevraagd) leeftijd, woonplaats en geslacht. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om je aanmelding/tickets te verwerken, je toegang te verlenen en je te informeren over het evenement waarvoor je je hebt aangemeld.

De organisator van het evenement is verwerkingsverantwoordelijke voor deze gegevens. xyvn (bedrijf in oprichting; KvK-nummer volgt zodra de registratie is afgerond) verwerkt de gegevens namens de organisator (als verwerker), met uitzondering van de "vind je tickets terug"-functie, waarmee je met je e-mailadres je bestellingen bij alle organisatoren op xyvn kunt opzoeken; daarvoor is xyvn zelf verwerkingsverantwoordelijke. Zodra er betaalde tickets bijkomen, lopen betalingen via een externe betaalprovider die je betaalgegevens verwerkt; wij slaan die niet zelf op.

Naast eventuele betaalproviders delen we gegevens met onze e-mailprovider (om je bevestiging en verificatiecodes te versturen) en onze hostingpartij, beide gebonden aan een verwerkersovereenkomst. Onze e-mailprovider registreert daarbij of een e-mail is bezorgd, geopend of dat een link erin is aangeklikt; dit gebruiken wij om te zien of berichten aankomen en om ongeldige e-mailadressen te herkennen.

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken. Neem hiervoor contact op met de organisator van het evenement, of, als je de organisator niet (meer) kunt bereiken, met support@xyvn.app.

We bewaren aanmeld- en bestelgegevens zolang nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en de wettelijke (fiscale) bewaartermijn, en verwijderen of anonimiseren ze daarna.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet zorgvuldig met je gegevens omgaan.

Zie het cookiebeleid voor welke cookies we gebruiken.

Dit is een concepttekst. Laat de definitieve privacyverklaring juridisch toetsen voordat je live gaat.